三河高原トレイルランニングレース　運営のページ
このページは三河高原トレイルランニングレースの運営に必要な情報を掲載しているスタッフ専用ページです。
YOUTUBEにおいて、1955mulberryおよびMinoru Kuwayamaで検索してトレランのビデオを見ることが出来ます。

2019年トレイルラン運営9/29
　　　　　　2019トレランサイトへ→

スタッフご案内2019.pdf スタッフテーブル最終版.xlsx 大会情報・大会規模の資料.pdf 　参加者数エイド情報の推移ゼッケンについてなど エントリーリスト2019	フィニシュ・計セン手順書.pdf スタート・フィニシュおよび計センに関しては 概念図です。例年どおり実施します。 グランドのレイアウトについては変更もあります。 ２０１７年の写真です。 https://photos.app.goo.gl/IZi8dOZ45KfjfBfd2 2015の会場まわりのスライドショウがあります。 photograph/2015_09_27trailrun/slider.html	トレラン2019交通費精算書 トレラン2019経費精算書 精算表は、各自印刷して記入の上、当日持参してください。 その場でお支払いします。
コース地図2019.pdf	看護師依頼書2019 看護師手順書2019	B&G資材・機材借用申込書2019
スタッフ派遣依頼2019 駐車場スタッフ手順書2016.doc 2019新城駐車場・バス発着場レポート→	愛知OLCスタッフリスト2019	大会プログラム2019 募集要項2019

2018年トレイルラン運営9/30
台風の影響により大会中止2018/9/28PM12:00
台風２４号が３０日（日）には当地方を通過する状況になってきました。
安全に大会を開催するのは困難と判断し、大会は中止いたします。→

運営者の方で、大会のために本年度に作成した書類・写真などありましたら
MLなどでお知らせください。ここに掲載して参考資料とします。

前日（２９日）準備の集合時刻は、午前９時。
プログラム・エントリーリストは2018トレランページへ→

スタッフタイムテーブル最終版.xlsx		トレラン2018交通費精算書 精算表は、各自印刷して記入の上、当日持参してください。 その場でお支払いします。交通費以外は下記清算書で。 トレラン2018経費精算書
コース地図2018緊急対応用.pdf		B&G資材・機材借用申込書'18

2017年トレイルラン運営9/24
プログラム・エントリーリストは2017トレランページへ→

スタッフご案内2017.pdf スタッフテーブル最終版.xlsx 大会情報・大会規模の資料.pdf	フィニシュ・計セン手順書.pdf スタート・フィニシュおよび計センに関しては 2015年の資料です。今年も同じように実施します。 グランドのレイアウトについては変更もあります。 2015の会場まわりのスライドショウがあります。 photograph/2015_09_27trailrun/slider.html	トレラン2017交通費精算書 トレラン2017経費精算書 精算表は、各自印刷して記入の上、当日持参してください。 その場でお支払いします。
コース地図2017緊急対応用.pdf		B&G資材・機材借用申込書
北エリアスタッフ配置図 駐車場スタッフ手順書2016.doc	駐車券 今年は、参加者は駐車場を駐車券にて指定される。 うろうろする車をうまく誘導してください。 2016年の資料です。	2017新城駐車場・バス発着場レポート→

2016年トレイルラン運営9/28
プログラム・エントリーリストは2016トレランページへ→

9/10
蜂対策作業
コース点検、草刈り

角岡です。
お疲れ様です。
本日　ロングコースを全て試走・確認しましたので、気付き事項を連絡いたします。
・草刈りについて
　草が一番ひどかったのは、３４から３４ａ付近の沢沿いの道で走行不能レベルなので、
　ここは草刈りが必須です。
　その次にひどいのは、４０の少し手前の短い区間で、できれば草を刈りしたいレベル
　です。
　下記メールに記載されている６４ａから先は、草はありますが、十分走行可能と
　上記に比べればましなので、最悪草刈り省略も可だと思います。
・倒木について
　３３付近の倒木の手前に枝の細い木が進路を邪魔しており、通過が厳しいです。
　手前の細い木を排除するか、コースを迂回するかすべきと思います。
　その他にも全コースに渡って多少倒木はありますが、何とか通り抜けできました。
以上よろしくお願いします

皆様、いつもありがとうございます。会長　新帯　亮
トレランの準備状況をお伝えします。8/25
渉外関係
・森林組合にコースを説明し、当日工事がはいるようであれば　連絡してもらう。昨年のバッティング対策。
・道路使用　県土木事務所への申請、新城警察への申請手続き中
・ルシュール　ごあいさつ。
・Ｂ＆Ｇ駐車場　今回、使える駐車場を事前に交渉。それにもとづき、全車、駐車場を指定して駐車券を発行予定。
　去年の駐車場トラブル防止のため、体育館地区は駐車場を指定しない。（添付駐車券参照）
・看護師　依頼中
・保険　手続き中
（以上、小野さんでした。ありがとうございます）

・参加賞　手配中。理事会にて検討の結果、今年はバックにさせていただきました。
・プログラム　印刷中。８月２７日封筒作業。（添付参照）
今後の手配
・事前横断予告看板＝８月２８日とりつけ予定
・地元地主関係あいさつまわり＝８月２８日より開始

2015年トレイルラン運営
2015年のトレランページ→

前日作業はＰＭ９：００集合前日作業手順書・後片付け手順書.pdf

2014年トレイルラン運営
2014年のトレランページ
レース前→　レース後→

野田さん撮影の写真表示ページ→こちら

●2014_08_09の理事会で示された、運営書。たたき台です。→2014_08_09TrailRun2014.xlsx
●エントリーリスト→こちらナンバークラス氏名交通機関の一括表示XLS
●8/9SIのメイン作業は、前日行います。
　　　コース整備・会場などの現地作業・打合せは８月３０日です。
　　　プログラムやナンバーカードなどの発送作業日は８月２３日です。
●7/28プログラムの一次原稿です。確認をお願いします。
　トレラン１4プログラム中（テキスト）.pdf
　トレラン１4プログラム外(テキスト）.pdf
　トレラン送付状２０１４.pdf

2013年トレイルラン運営
トレランページ２０１３→
９月２９日、朝 8 時 00 分
鬼久保ふれあい広場 P1（グランド北側）へ集合
　　駐車場係は７時集合後、直ちに誘導を開始。
　　バス担当は、新城は 7 時 30分・本宿は７時にそれぞれのバス亭へ集合。
（注）P1 南側半分はバス待機所、北側半分は参加者駐車場として使います。
土屋または小野から名札を受け取ってください。

スタッフマニュアル スタッフ配置表9/27 運営マニュアル9/15 緊急対応マニュアル 緊急搬送先 運営説明書（運営初心者の方）	パート・エリア別マニュアル 南エリア行動指示書 中エリア行動指示書 北エリア配置位置と行動指示書 北エリア往路コース誘導 北エリア復路コース誘導 駐車場案内手順 バス時刻表 フィニッシュSI運営の概略	資材・調達品 資材表 バナナ注文書Aコープ 山崎パン発注書Yショップ モダン装美レンタル発注書 B&G機材借用願い
２０１３大会データ資料 参加者リスト_クラス順 参加者リスト_ナンバー順 スタッフ 大会規模・競技情報 参加費集計 →コース地図 →コース地図_緊急対応用 　　→上記OCAD用下図	参加者への配布物 プログラム SIのしおり 参加者への送付物	各種申請書など 消防署連絡 看護師手順書 イベント看護師依頼書

■横断箇所８の誘導手順をはじめ看板のつけ方・ランナーの誘導などについては
２００９年の手順書テレイン内誘導スタッフの「09競技」のファイルがわかりやすく今でも使えると思いますので
必要なところを読み換えて参考にしてください。

当日、以下の方が来場しますので、ご承知おきください。
・看護士
　�潟iースパワー人材センターより２名派遣されます。
　１人は本宿からシャトルバス、もう１名は車で来場予定です。
　バス券も駐車券も渡しておきますが、参加者と区別なく乗せて（入れて）あげてください。＞松橋さん、小林さん
・取材
　集英社のスポーツ誌、「WEBスポルティーバ」の
　「中島彩の続・東京マラソンの道」が取材に入ります。
　ショートのゼッケンに「報道」と書いたゼッケンをわたしておきます。
　（カメラマンも含めて２枚）＞新帯より送付します。
　SIチップはもちません。
　計時は不要です＞桑山さん
　スタート前説の際、紹介して取材協力を依頼してください＞稲葉さんor稲垣さん？
　前説は、結構、稲垣さんを期待しているランナーがいたりするかもね！
http://sportiva.shueisha.co.jp/clm/othersports/tokyo42195_2013/
　中島彩さんは、元東海テレビだそうで、Webはこちらのようです。
http://www.castplus.co.jp/profile/nakajima.html
　中日新聞はいつものように取材にくると思われます。
9/28■大会前日作業：鬼久保広場体育館裏駐車場９：００集合
9/27■スタッフ配置表9/27
9/24■資材表
9/23■スタッフ配置表9/22　駐車場係マニュアル　SI運用の概略
9/19■スタッフ配置表9/19
9/17■看護師・消防署関連ファイルアップ
9/16■北エリアマニュアルアップ（by愛知OLC伊藤さん）
9/15■運営マニュアル9/15、スタッフ配置表9/15、緊急搬送先
9/14■SI関連作業・プログラム送付作業終了。名古屋市南生涯学習センター
　　■スタッフ配置表9/14　by稲葉さん
9/12■運営マニュアルアップロードしました。各パートの詳細ありましたら、MLに流してください。
　　あるいはinfoまたは桑山まで。
　　　運営マニュアル9/12、緊急対応マニュアル9/12、運営説明書9/12

9/8■大会規模・競技情報を確認して運営の基本資料として下さい。
　　■現在進めている資材関係の元になる昨年の資料→
　　■上記、「参加者への配布物」を見て、参加者の行動を把握してください。

9/8■ゼッケンについて　ロング：招待選手１，２番　一般１０番からバカントなしで連続採番。
　　ショート：招待選手１００１番　一般１０１０番からバカントなしで連続採番

9/4■コース28の通行止めロープは、ランナー通過時は外してスイーパー通過で閉鎖してください。
　　（岡崎市林務課宮崎財産区、了解済）

9/1■エントリー数集計データ表（申込形態別集計追加・最終調節前by桑山）
8/31■コース整備完了→コース管理用地図のスキャン（by岡野さん）
8/27■配布用プログラム・SI説明書の検討
　トレランのプログラム（＆SI説明）をご検討お願いします。
　昨年のものですが、基本的に２０１３年に書き換えます。
　あと、以下の文章を付け加えます。
　「台風の接近など、前日までに悪天候が予想される場合は前日の午後６時時点で中止判断をします。
　　また、当日であっても、局地的豪雨や東海地震警報発令時などレースの続行および参加者の帰宅に
　　支障があることが予想される場合はレースを中止します。
　　なお、レース中止の場合でも、参加料は返金しません。参加賞は後日郵送いたします。」
　9/14の袋詰めに間に合わせるため、来週中に印刷に回します。(SI)

ずっとスクロールアップしていただくと２００９年の運営系ファイルがダウンロードできます。
それを本年度バージョンに直して新しい手順書を作ってください。
各パート専用のファイルもなるべくMLに流してください。

12年準備　トレランページ→
■スタッフ運営
　役員配置表xls

　スタッフ用救急コース図

　緊急搬送先

　心臓マッサージ

　

11年準備　トレランページ→

■パンフレット（ＧＩＦ形式）

　外側　　内側


■11年参加者配付物

ＯＬ大会チラシ（ＧＩＦ形式）


■プログラム

　外側　　内側


■スタッフ運営

　　コース図（救急体制図）

　　スタッフご案内

以下１０年度以前のデータ　10年以前のページは上書きされているためこれが一番過去→

■プログラム案（GIF形式）
　　
　　外側　　　内側

■参加者配布物関係

　　バスチケット（ワード）
　　　　新城　　本宿　　　裏側

　　駐車券（PPT）
　　　　正規　　臨時

０９作業進行表


■０９スタッフ配布手順書

□共通資料
０９スタッフタイムテーブル（ご自分の担当を確認してください。まだ変更が入る可能性あります）


０９中エリア　スタッフ配置詳細（足立さん作成）　上の全体テーブルよりこちらが優先です。
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０９南エリア（一部中エリアスタッフ含む）配置詳細（駐車場係含む）（松橋さん作成）　上の全体テーブルよりこちらが優先。
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０９コース図（O-MAP）


０９資材一覧


□全スタッフ
０９スタッフ案内（かならず読んでください）
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０９スタッフ名札（当日配られます。これは見本です）


□テレイン内誘導スタッフ
０９競技　　　　０９救急　　ポイゾンリムーバ使い方　　前日コース作業
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０９誘導看板一覧 　レスキューMAP
　　　　　　NEW!!


□スタート・ゴール
NEW!!　　ゴールレイアウトは変更の可能性があります。


□会場・サービス
会場・サービス運営　　　看板一覧
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□駐車場誘導



□バス
バス運営　　　バスダイヤ
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