事務局のページ■事業委託
愛知県協会の主催事業を各クラブ、個人、実行委員会へ委託する場合の内規ならびに、関係書式を掲載します。
（平成２３年度第１回理事会議決にもとづく）
●事業委託内規 ●事業委託取りかわし書 ●事業委託完了報告書
Ｑ＆Ａ
Ｑ：各クラブが開催する大会でも取りかわしが必要ですか？
Ａ：各クラブが独立して行う大会は取りかわし不要です。愛知県民大会やスポレク大会、愛知県選手権など主催者が愛知県協会である大会等を
各クラブへ委託する場合に起票します。
Ｑ：委託取りかわし書は各クラブで記入するのですか？
Ａ：委託取りかわし書は県協会事務局から各クラブあてに発行されます。完了報告書は各クラブで記載してください。
Ｑ：委託タイプⅠとⅢはどう違うのですか？
Ａ：タイプⅠは会計も含め進行を県協会で行います。各クラブ（主管者）は、競技の準備運営のみをお願いし、必要な経費を県協会から各クラブへお支払します。
タイプⅢは会計も含め、すべて各クラブ（主管者）が行います。県協会には収支計算のみ報告となります。赤字になった場合も県協会から補てんされません。
タイプⅡはタイプⅢの変則で、各クラブでできない部分を県協会が代行して行うものです。例えば、渉外、要項作成など。
その場合、県協会で必要となった経費（交通費、印刷費など）は各クラブより県協会へ支払っていただく必要があります。
Ｑ：県協会所有の地図（たとえば作手の地図）を使用する場合でも地図代が必要ですか？
Ａ：タイプⅡ、Ⅲの場合、印刷実費としてＡ４１枚５０円を県協会へ支払っていただく必要があります。
基本的に、オンデマンドでのコース印刷済の地図をお渡しすることになります。
タイプⅠの場合は、必要な地図は県協会にて用意します。
Ｑ：クラブでないと取りかわしできませんか？
Ａ：正式加盟の団体会員（各クラブ）のほか、実行委員会形式（有志が集まり運営する場合など）も同様に取りかわしします。
Ｑ：完了報告書はどこへ送付したらよいでしょうか？
Ａ：愛知県協会事務局へ郵送願います。
■普及・競技力向上イベントへの支援制度
愛知県協会の会員等が行う、オリエンテーリングを普及させるため、あるいは競技力を向上させるためのイベントへ金銭的な支援を行う制度です。
（平成２３年度第１回理事会議決にもとづく）
●普及・競技力向上支援制度案内 ●支援申請書 ●支援完了報告書
（１か月前までに提出ください）
提出は電子メールでOKです。 提出先 info@aichiol.com
このメールアドレスへ送信すると、県協会の会長、副会長、事務局へ同時に届きます。
受信を確認したメールが届かない場合は、必ずお問い合わせください。
Ｑ＆Ａ
Ｑ：申請できるのはクラブのみですか？
Ａ：県協会へ正式加盟している団体会員（各クラブ）のほか、競技者登録されている個人、インストラクターやディレクターも申請できます。
全く県協会へ登録のない方は申請できません。
Ｑ：２つのクラブで合同大会を開催する場合、それぞれのクラブから申請できますか？
Ａ：１事業について申請できるのは１回のみです。一方のクラブから申請された場合、もう一方あるいは個人からの申請はできません。
Ｑ：支援額はいつも１万円ですか？
Ａ：予算が１万円に満たない場合は、その予算額までしか支援されません。上限は１万円です。
Ｑ：ひとつのイベントで普及と競技力向上の両方同時に申請することは可能ですか？
Ａ：大会の中に初心者クラスがあり、かつ、普及のための参加者呼びかけの広報を行う場合は、両方同時の申請が可能です。
その場合、支援額は上限２万円です。
Ｑ：競技力向上で対象となるイベントにはどのようなものがありますか？
Ａ：大会でなくても、以下のようなものは対象となりえます。
大学の合宿、練習会、新歓ＯＬ。コーチの招聘。海外派遣。（新歓コンパなどＯＬを伴わないイベントは対象外です）
大会への参加など、申請者自身がイベントを運営しない場合は対象となりません。
Ｑ：普及で対象となるイベントにはどのようなものがありますか？
Ａ：初心者クラスを設けた大会、初心者対象の大会（ただし、広く一般市民へ広報すること）
町内会や地域でのお祭りでの体験イベント。（お祭りなどの一部で広報してもらうこと）
ボーイスカウトなど他団体と共同して行うＯＬ。学校行事としての体験、指導。など。（団体内での参加募集をしてもらうこと）
Ｑ：愛知県内での実施でないと対象になりませんか？
Ａ：開催場所に制限はありません。
Ｑ：支援の可否は誰が決めるのですか？
Ａ：申請後、会長が判断します。最終的には理事会や監査の場で審議され、今後、対象判断が変化していく可能性もあります。
Ｑ：申請に必要な書類は？
Ａ：上記に掲載の支援申請書と行うイベントの収支予算書の２つです。
収支予算書とは、収入の目途（参加者人数×参加料、地図売りあげ、その他）と支払予定費用（地図代、ＥＭＩＴ代、交通費、など）を記載したもので書式は問いません。
普及の場合は、広報の手段と予算を記載してください。広報を無料で行える場合（市の広報を用いる等）も、金額０円として記載してください。
Ｑ：申請はどこへ行うのですか？
Ａ：上記申込書に記載の上、県協会事務局あて、１か月前までにメールしてください。 info(a)aichiol.com (a)は@ に変更してください
Ｑ：予算額はどの程度ですか？また予算額を越えた場合はどうなりますか？
Ａ：競技力向上で年間２０万円、普及で年間２０万円を準備しています。予算額を越えそうな場合は、別途理事会にて対応策を協議します。
Ｑ：県協会所有の地図は利用できますか？
Ａ：県協会所有の地図（作手の地図など）は正式加盟団体（各クラブ）からの申請に限り、特別に印刷実費Ａ４１枚５０円（送料別）にて提供します。
提供は基本的にオンデマンドでコース印刷済でのご提供になります。それ以外は標準価格（Ａ４、１枚４００円）でのご提供になります。
■愛知県オリエンテーリング協会へ後援申請する方へ
後援申請書