事務局のページ■令和７年理事会議事録
2025年12月6日令和７年度第２回理事会→
2025年5月17日令和７年度第１回理事会→
■令和６年理事会議事録
2025年2月8日令和６年度第４回理事会→
2024年12月14日令和６年度第３回理事会→
2024年6月29日令和６年度第２回理事会→
2024年6月28日令和６年度通常総会→
■オリエンテーリング行事賠償責任保険
賠償責任保険は、参加者あるいは第３者から損害賠償を請求された際に適用される保険です。（傷害保険ではありません。）
JOAが保険会社と契約するもので、賠償責任保険を利用するには、以下の条件が必要です。
・（特非）愛知県オリエンテーリング協会の加盟団体であること。
・（特非）愛知県オリエンテーリング協会の後援を得ていること。
クラブ主催行事においても、県協会の後援を得た場合に限り、利用することができます。
保険料は県協会が負担しますので、各クラブの負担はありません。
申請者は、愛知県オリエンテーリング協会に後援申請をしてください。
その上でJOAに行事開催届・賠償責任保険加入手続きを、オンラインで各自お願いします。
なお、JOAのページには、賠償責任保険とともに、行事参加者補償制度費用保険（参加者傷害保険）の項目もありますが、
2025/12月時点ではクラブ主催事業はこちらの保険は利用できないので、申請フォームは「傷害保険を適用しない」を選択してください。
従って傷害保険については、別途、各クラブで手配してください。
・JOA賠償責任保険の申込は以下のページの「行事開催届（Googleフォーム）」より可能です。
https://www.orienteering.or.jp/rule/template/
申請は、大会主催者が行ってください。
必ず、後援に「（特非）愛知県オリエンテーリング協会」を記載してください。
保険料は県協会が一括して払っているため必要ありません。
・行事終了後は必ず「行事完了報告届（Googleフォーム）」より完了報告してください。
https://www.orienteering.or.jp/rule/template/
JOA行事開催申請等取扱実施基準こちら→
■愛知県オリエンテーリング協会へ後援申請する方へ
後援申請書■事業委託
愛知県協会の主催事業を各クラブ、個人、実行委員会へ委託する場合の規程・関係書式を掲載します。
（平成２４年１１月１７日理事会議決にもとづく）
●事業委託規程 ●事業委託取り交し書 ●事業委託完了報告書
Ｑ＆Ａ
Ｑ：各クラブが開催する大会でも取りかわしが必要ですか？
Ａ：各クラブが独立して行う大会は取りかわし不要です。愛知県民大会やスポレク大会、愛知県選手権など主催者が愛知県協会である大会等を
各クラブへ委託する場合に起票します。
Ｑ：委託取りかわし契約書は各クラブで記入するのですか？
Ａ：委託取りかわし契約書は県協会事務局から各クラブあてに発行されます。完了報告書は各クラブで記載してください。
Ｑ：委託タイプⅠとⅢはどう違うのですか？
Ａ：タイプⅠは会計も含め進行を県協会で行います。各クラブ（主管者）は、競技の準備運営のみをお願いし、必要な経費を県協会から各クラブへお支払します。
タイプⅢは会計も含め、すべて各クラブ（主管者）が行います。県協会には収支計算のみ報告となります。赤字になった場合も県協会から補てんされません。
タイプⅡはタイプⅢの変則で、各クラブでできない部分を県協会が代行して行うものです。例えば、渉外、要項作成など。
その場合、県協会で必要となった経費（交通費、印刷費など）は各クラブより県協会へ支払っていただく必要があります。
Ｑ：県協会所有の地図（たとえば作手の地図）を使用する場合でも地図代が必要ですか？
Ａ：タイプⅡ、Ⅲの場合、印刷実費としてＡ４、１枚５０円を県協会へ支払っていただく必要があります。
基本的に、オンデマンドでのコース印刷済の地図をお渡しすることになります。
タイプⅠの場合は、必要な地図は県協会にて用意します。
Ｑ：クラブでないと取りかわしできませんか？
Ａ：正式加盟の団体会員（各クラブ）のほか、実行委員会形式（有志が集まり運営する場合など）も同様に取りかわしします。
Ｑ：完了報告書はどこへ送付したらよいでしょうか？
Ａ：愛知県協会事務局へ郵送願います。