2018参加者の皆様へ
三河高原トレイルランニングレース中止による参加賞の送付について
三河高原トレイルラニングレース2018にエントリーいただきました皆様へご報告です。
台風２４号の接近および秋雨前線の影響によりレースは中止をさせていただきました。
プログラム等でご報告のとおり、参加賞を送付させていただきます。
現在、送付の準備を整えており、今週末より順次発送いたします。
多数発送させていただくため、到着が来週になる方も見えますが、お待ち願えればと思います。
宛先不明として届かない場合も問合せ後再発送をさせていただきます。
参加賞の包装の関係で送付状は入れておりません。宅配便伝票に「参加賞」と記載しおります。
抽選会の賞品についても、コンピュータによる無作為な抽選を行い、当選者の方に送付させていただきます。
なお、参加料はプログラムに記載のとおり返金はございません。何卒ご了承ください。
今後とも、本レースならびに当協会のイベントへのご参加をお待ちしております。
10/5
台風２４号接近に伴う大会中止のお知らせ
９月３０日大会当日、東海地区に台風２４号が接近し、午後にも強風圏にかかる予報です。
秋雨前線をともなっており、台風本体が接近する前から大雨が降る予想となっております。
これらの状況を踏まえ、遠くからの参加も考慮し、早めに中止の判断をすることとしました。
レースを楽しみにしていただいた皆様には大変申し訳けないのですが、
参加者の皆様の安全確保のための判断ですので、ご理解をいただきますようお願いします。
トレイルランはロードとは異なる未舗装の山道を踏破するスポーツですが、レースが
開催される山林は急峻な場所も多く、コース上には多数土石流災害の指定がされております。
大雨が続きますと大変危険な状況になることが想定されます。
また、レース後帰宅時刻にも交通機関の乱れが予想されます。
最近の大雨による災害事例をみても、早めの避難と対応が重要であることは明白であり、
台風接近直前までレースを開催することは社会通念上も許されないと判断をいたしました。
なお、今後の対応については順次Webにてお知らせしますが、参加賞については後日送付
させていただきます。またお楽しみ抽選会の賞品は当方で厳正な抽選を行い当選者に発送
させていただきます。
このレースのために、ほぼ１年かけて準備をしてきた運営スタッフにとっても、
中止の判断は大変つらい思いがございます。何卒ご理解のほどよろしくお願いします。
特定非営利活動法人 愛知県オリエンテーリング協会
会長 新帯 亮
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９月１５日、コースの下見をし蜂のチェックを行いました。→詳細はこちら
